Маркировка оптовой торговли мороженым

Задачи автоматизации

В последние несколько лет маркировка продукции стала охватывать все новые сферы потребительского рынка, не обошла эта участь и организации, занимающиеся торговлей мороженым.

К нам обратились представители одной из таких фирм. Более 20 лет компания занимается оптовой торговлей мороженым, десертами и замороженными полуфабрикатами. Компания имеет несколько юрлиц, 4 филиала в Смоленской области и широкую сеть торговых представителей.

На момент нашего знакомства складской учет отражался в "семерке" (платформе 1С:Предприятие 7.7, которая была популярна до 2003 года), причем в каждом филиале была своя база - у кого-то 1С:Торговля и склад, а у кого-то вообще 1С:Бухгалтерия. Вполне возможно, менеджеры так бы и работали еще много лет, если бы не появилась необходимость отражения своей деятельности в ГИСМ Меркурий. Для соответствия законодательству покупатели стали запрашивать ветеринарные свидетельства. Работать с ними в Меркурии не совсем удобно - менеджерам приходилось оформлять накладные в "семерке", а затем дублировать их в ГИСМ, что отнимало много времени. В пиковую нагрузку менеджеру предстояло бы обрабатывать по 500 первичных документов в день!

Более того, закупка товара происходит на одно юрлицо, а реализация ведется от нескольких юрлиц. В этом случае возникает необходимость осуществлять перепродажу товара между организациями в Меркурии, что еще больше увеличивает длительность совершения одной сделки.

Вариант интеграции "семерки" и Меркурия не рассматривался, т.к. это довольно дорогостоящий процесс и тупиковый этап развития.

Поэтому нами был предложен переход на УТ 11.4 - лучшее современное быстро развивающееся решение для оптово-розничной торговли, полностью отвечающее законодательству, имеющее широкие возможности для интеграции с внешними информационными системами.

Было решено создать общую базу, в которой будут работать сотрудники всех филиалов компании. 

Остатки по организациям в исходных базах не велись, поэтому воспользоваться штатными средствами для переноса было  невозможно.

Вместе с заказчиком мы проанализировали номенклатурную базу, актуализировали ее и загрузили в УТ 11 из Excel.

Провели инвентаризацию и внесли остатки по всем складам на одно юрлицо, настроили Интеркампани.

Так как компания ведет свою деятельность от имени нескольких юр.лиц и часть хозяйственных операций подлежит отражению в ГИСМ Меркурий, то использование типового механизма перепродаж невозможно - перепродажи формируются раз в месяц при выполнении регламентных операций по закрытию месяца, а нам нужно отражать операции прямо сейчас. Для автоматизации данного процесса был разработан механизм ввода на основании документа Реализации товаров и услуг документов перепродажи.

Если остатков по организации-отправителю не хватает, а товар есть на складе и принадлежит другому юрлицу, автоматически в реальном времени создаются два документа - Поступление товаров и Реализация между этими юрлицами. Созданные документы аналогично обычным продажам и поступлениям выгружаются в Меркурий. 

Такой механизм был реализован внешней обработкой и совсем не затронул код основной конфигурации, а значит базу можно в дальнейшем без проблем обновлять до актуального релиза.

Результаты автоматизации

Помимо интеграции с Меркурием, автоматизация предприятия позволила навести порядок в учете:

Наш специалист

Михаил Марголин

Специалист отдела проектов и разработки

Специалист по розничным решениям 1С, автоматизации логистических компаний

---

  info@legasoft.ru

   +7 (920) 325-60-14

Чем мы можем быть вам полезны?

Внедрение 1С, доработка и сопровождение 1С.

Продаем ПО: на базе 1С и не только.

Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.

Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.