В соответствии со статьей 136 ТК РФ, при каждой выплате зарплаты, независимо от способа: через кассу или зачислением на карту; работодатель должен предоставлять расчетный листок.
Для оптимизации работы кадровой или расчетной службы организации в 1С: ЗУП 3.1 реализован функционал автоматической рассылки расчетных листков на электронную почту. Такой способ не противоречит законодательству, так как порядок предоставления листков трудовым кодексом не установлен.
Порядок настройки автоматической отправки листков:
1. Настройка учетной записи отправителя (организации), то есть электронная почта от имени которой будет осуществлять рассылка (системная учетная запись).
Настраивается в разделе Администрирование – Органайзер – раздел Почта – Настройка системной учетной записи.
Далее начнется процесс подключения к электронной почте.
Если программа не сможет автоматически настроить подключение, то потребуется ручная настройка.
Настройки необходимо оставить по умолчанию, за исключением настроек Сервера IMAP и SMPT.
Здесь вместо [gmail] необходимо указать адрес POP3-сервера, например, imap.yandex.ru.
После успешного завершения настроек будет выведено соответствующее сообщение:
2. Настройка электронной почты получателя
Для настройки электронной почты получателя необходимо перейти в карточку сотрудника в раздел «Личные данные».
В разделе «Адреса, телефоны» нужно заполнить Email.
3. Настройка рассылки отчетов
Создать рассылку расчетных листков можно через Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Рассылки отчетов – кнопка Создать.
Необходимо создать новую рассылку и подобрать отчет из списка отчетов.
Указать настройки отправки (расчетный листок отправляется с отбором по физическому лицу, поэтому нужно выбрать «Свой отчет для каждого получателя»).
Далее на вкладке «Доставка (эл. почта)» нужно заполнить отправителя (системная учетная запись).
Также потребуется заполнить получателей рассылки, подобрав их в список.
Чтобы выполнить рассылку отчета необходимо нажать «Выполнить сейчас».
После успешной отправки на почту получателя придет входящее письмо.
Нужна помощь с 1С?
Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем вести финансовую ответственность за ошибки. Мы - команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Сопровождение 1СНаш специалист
Специалист-консультант по зарплатным решениям и 1С:Бухгалтерии
Чем мы можем быть вам полезны?
Продаем ПО: на базе 1С и не только.
Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.
Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.
- Комментарии
- Вконтакте
- Разное243
- 1С-Просто5
- 1С: Бухгалтерия (1С:БП)5
- 1С: Комплексная автоматизация (1С:КА)5
- 1С: Управление нашей фирмой (1С:УНФ)11
- 1С: Управление торговлей (1С:УТ)9
- Зарплата (1С:ЗУП, Камин)22
- Маркетплейсы105
- Маркировка23
- Мероприятия8
- Новости110
- Обзоры26
- Отчеты в 1С8
- Переносы3
- Розница и онлайн-кассы46
- Российский софт7
- Удаленная работа7
- Экспресс-аудит 1С2