Интересуют услуги по 1С?
Мы знаем, как это сделать профессионально. Давайте встретимся и обсудим.
1С-ЭПД: электронные перевозочные документы
ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026 года: подключим 1С-ЭПД в вашей 1С и всех участников перевозки. Калькулятор тарифа на странице.
Заказать услугу Задать вопрос
С 1 сентября 2026 года транспортная накладная и заказ (заявка) на перевозку оформляются только в электронном виде. Подключаем 1С-ЭПД в вашей 1С и помогаем перейти всем участникам перевозки — отправителю, перевозчику, водителям и получателю.
Партнёр фирмы «1С» с 2009 годаРаботаем прямо в вашей 1СПодключаем и ваших перевозчиков
Что действует сейчас
1 сентября 2026
ЭТрН и электронный заказ обязательны для всех участников коммерческих автоперевозок (140-ФЗ).
До 1 марта 2027
На дороге за бумажную накладную — устное замечание. Но перевозку без ЭТрН могут не принять в расходы и снять вычет НДС.
С 1 марта 2027
Штрафы: юрлицу — до 250 000 ₽, должностному лицу — до 20 000 ₽. Реестр перевозчиков.
Когда электронная накладная не нужна или можно бумагу
- Не нужна вовсе: везёте свой груз своим транспортом без договора перевозки.
- Можно на бумаге — только в случаях из закрытого перечня приказов Минтранса № 262 и № 391: населённый пункт из перечня местностей без доступа к интернету (распоряжение Правительства РФ № 1855-р), сбой программы или оборудования, отправитель и получатель — одно лицо, личные и бытовые грузы, каботаж перевозчика из ЕАЭС, военные и специальные грузы, драгоценные металлы и камни, периодическая печать, продукция под экспортным контролем, перевозки в зонах ЧС и КТО.
- Международные перевозки по CMR в обязательный переход не входят.
Это про вас?
Отправляете товарОформляете ЭТрН и заказ, указываете перевозчика, машину и водителя, подписываете первый титул. Важно, чтобы перевозчик тоже был готов — поможем подключить его.
Перевозите грузПодтверждаете приём и сдачу груза, оформляете путевые листы. Водители подписывают погрузку и выгрузку в мобильном приложении.
Принимаете товарПодписываете приёмку и фиксируете расхождения — это ваше основание для претензий. До конца 2026 года получатель работает в 1С-ЭПД бесплатно.
Организуете перевозкиЭкспедитору нужно выстроить цепочку: кто какой титул подписывает, когда груз не принимается во владение. Настроим роли и обмен.
Как оформляется ЭТрН
Титул 1
Грузоотправитель: груз, получатель, перевозчик, машина и водитель.
Титул 2
Перевозчик принял груз — подпись на погрузке.
Титул 3
Грузополучатель принял груз, при необходимости — с оговорками.
Титул 4
Перевозчик сдал груз — перевозка закрыта, документ уходит в ГИС ЭПД.
| Кто | Чем подписывает |
|---|---|
| Руководитель | КЭП руководителя (выдаёт УЦ ФНС) |
| Логист, кладовщик, диспетчер | КЭП физлица + машиночитаемая доверенность (МЧД) с нужными полномочиями |
| Водитель | Простая электронная подпись в мобильном приложении 1С-ЭПД — КЭП и МЧД обычно не нужны |
Частые ошибки — и как мы их закрываем
Так бывает
- Накладную не отправить: нет данных машины, ФИО или телефона водителя
- Подпись отклоняется: в МЧД не тот код полномочий или истёк срок
- Водитель подписал не тот документ — подпись не отозвать, приходится отклонять весь документооборот
- Без связи водитель «подписал», а данные не ушли — накладная висит незакрытой
- Получатель не подписал приёмку — потерял основание для претензий по грузу
Так делаем мы
- Настраиваем справочники машин и водителей в 1С, чтобы данные подставлялись сами
- Выпускаем подписи и МЧД с правильными полномочиями и проверяем их до старта
- Даём водителям короткую инструкцию и отрабатываем рейс на тестовой накладной
- Назначаем ответственных на складе и проверяем приёмку с расхождениями
- Подключаем ваших перевозчиков и получателей, а не только вас
Как мы подключаем
Подключение
быстрый старттиповая 1С, одна роль в перевозке
- 1С-ЭДО и 1С-ЭПД в вашей 1С
- Подписи и МЧД сотрудникам
- Справочники машин и водителей
- Тестовая ЭТрН с контрагентом
чаще выбирают
Под ключ
вся цепочкавы, перевозчики, водители, получатели
- Всё из «Подключения»
- Схема ролей и титулов для ваших перевозок
- Подключение перевозчиков и получателей
- Приложение и инструкция для водителей
- Обучение логистов и склада, поддержка первого месяца
Проект
свой автопаркдоработанная 1С, интеграции
- 1С:Управление автотранспортом, ERP, нетиповые конфигурации
- Путевые листы и медосмотры
- Интеграция с TMS и складом
- Доработка сценариев под ваши маршруты
Стоимость внедрения считаем после короткого разбора: сколько у вас перевозок, кто участвует, есть ли свой транспорт и доработки 1С. Называем сумму до начала работ.
Сколько стоит сам сервис
Тарифы фирмы «1С» на 2026 год. До 31.12.2026 оплачиваются только ЭТрН и путевые листы, грузополучателям — бесплатно.
Пакет на 12 месяцев
5 000 ₽ в год
5 ₽ за документ
Получить счётВсе тарифы 1С-ЭПД
- Постоплата — 7 ₽ за документ; если за месяц отправлено не больше 5 документов, счёт не выставляется.
- Пакеты на 12 месяцев: 200 — 1 400 ₽ · 600 — 3 600 ₽ · 1 000 — 5 000 ₽ · 2 000 — 9 500 ₽ · 3 000 — 14 000 ₽ · 4 000 — 18 500 ₽ · 5 000 — 22 500 ₽ · 7 000 — 29 500 ₽ · 10 000 — 40 000 ₽ · 20 000 — 70 000 ₽ · 30 000 — 96 000 ₽ · 50 000 — 150 000 ₽ · 100 000 — 250 000 ₽.
- Для обмена нужен 1С-ЭДО — подключим и настроим.
В каких программах работает
1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Управление холдингом, 1С:УПП, 1С:Управление автотранспортом, 1С:Транспортная логистика, 1С:Клиент ЭДО — и конфигурации на их базе. Для водителей — мобильное приложение «1С-ЭПД» на Android и iOS.
Частые вопросы
Можно пока ездить с бумажной накладной?
Обязанность действует с 1 сентября 2026 года. До 1 марта 2027 года на дороге за бумагу делают устное замечание, но перевозку без ЭТрН налоговая может не принять в расходы и снять вычет НДС. А с 1 марта 2027 года начнут штрафовать.
Нужна ли ЭТрН, если везём свой товар своим транспортом?
Нет, если нет договора перевозки и вы не привлекаете перевозчика. Если везёт сторонний перевозчик — нужна.
Нужна ли водителю квалифицированная подпись?
Обычно нет: водитель подписывает погрузку и выгрузку простой электронной подписью в мобильном приложении 1С-ЭПД. КЭП и доверенность нужны тем, кто подписывает титулы от имени компании.
Мы только принимаем товар — что нам нужно?
Подключить 1С-ЭДО, выпустить подпись и доверенность сотруднику на складе и подписывать приёмку в 1С. До конца 2026 года получателю 1С-ЭПД ничего не стоит.
Сколько стоит сам сервис?
По тарифам фирмы «1С»: 7 ₽ за документ по факту (до 5 документов в месяц бесплатно) или годовой пакет — от 1 400 ₽ за 200 документов до 250 000 ₽ за 100 000. До 31.12.2026 оплачиваются только накладные и путевые листы.
Что делать, если на маршруте нет связи?
Если населённый пункт входит в официальный перечень местностей без доступа к интернету (распоряжение Правительства РФ № 1855-р), транспортные документы оформляются на бумаге. Если связи нет локально — в пути или в месте погрузки, — водитель может показать сотрудникам ГИБДД QR-код ЭТрН, сохранённый в кэше мобильного приложения 1С-ЭПД. Для этого достаточно заранее открыть ЭТрН в приложении, пока есть подключение к сети.
Контрагенты работают в другой системе ЭДО — получится обмениваться?
Как правило, да — через роуминг между операторами. Проверим настройки и при необходимости настроим роуминг с вашими контрагентами.
Чем 1С-ЭПД отличается от 1С-ЭДО?
1С-ЭДО — обмен бухгалтерскими документами с контрагентами: УПД, счета-фактуры, акты. 1С-ЭПД — перевозочные документы: транспортные накладные, заказы, путевые листы. 1С-ЭПД работает на основе 1С-ЭДО, поэтому подключаем оба.
Сколько занимает подключение?
В типовой 1С с одной ролью — от одного дня. Если нужно подключить перевозчиков, водителей и получателей — до нескольких недель: всё зависит от готовности внешних участников.
Расскажите о ваших перевозках
Кто вы в цепочке, сколько рейсов в месяц, своя ли машина и какая у вас 1С — предложим схему перехода и назовём стоимость подключения. Телефон: 8-800-707-01-02.
Обсудить переход на ЭПД|
Заказать услугу
|
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге
Задать вопрос
Будьте всегда в курсе!
Узнавайте о скидках и акциях первым