Расскажем, как внедрить транспортный ЭДО в вашей компании, какие выгоды и нюансы возможны при подключении к 1С:ЭПД
1С-ЭПД: электронные перевозочные документы в Москве
Подготовим вашу компанию к работе с электронными транспортными накладными, подключим сервис 1С-ЭПД и поможем выстроить обмен между всеми участниками перевозки.
Важно: даже если вы просто принимаете товар, транспортные накладные будут оформляться и подписываться в электронном виде.
Заказать услугу Задать вопрос
С 1 сентября 2026 года — обязательный переход
С 1 сентября 2026 года электронный обмен транспортными накладными станет обязательным для всех компаний, которые участвуют в поставках и перевозках грузов. Это касается не только перевозчиков и экспедиторов, но и грузоотправителей, грузополучателей, производителей, торговых компаний, складов и организаций, которые просто принимают товар.
Если раньше транспортную накладную можно было оформить на бумаге, подписать вручную и передать вместе с грузом, то после перехода на ЭПД перевозочные документы должны формироваться, подписываться, передаваться и храниться в электронном виде через ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
Что изменится для бизнеса
- Бумажные транспортные накладные больше не используются
- Документы оформляются и подписываются электронно
- Все участники перевозки должны работать через ЭПД
- Проверка и обмен идут через государственную систему ГИС ЭПД
Что такое 1С-ЭПД
1С-ЭПД — это сервис для создания, подписания, обмена и хранения электронных перевозочных документов прямо в программах 1С. Он позволяет работать с транспортными накладными, путевыми листами, заказами-заявками, сопроводительными ведомостями, заказ-нарядами и другими документами в электронном виде.
Работа в 1С
Документы формируются и подписываются в привычной учетной системе без ручного переноса данных в сторонние программы.
Обмен через ГИС ЭПД
Электронные перевозочные документы передаются между участниками перевозки и фиксируются в государственной системе.
Участие всех сторон
В процессе могут участвовать грузоотправитель, перевозчик, водитель, грузополучатель, экспедитор и другие ответственные лица.
Найдите свою ситуацию
Переход на ЭПД затрагивает разные роли в логистической цепочке. Для каждой компании меняются свои процессы, риски и порядок подготовки.
Грузоотправитель
Вы отправляете товары клиентам
Критический момент: с 01.09.2026 перевозку нельзя корректно оформить без ЭПД.
Что изменится: электронная транспортная накладная, указание перевозчика, водителя и груза, подписание электронной подписью.
Риски: неготовый перевозчик, ошибки в документах, задержка отгрузки, неясная зона ответственности.
Что нужно сделать:
- определить схему перевозок
- проверить готовность перевозчиков
- настроить работу в 1С
- обеспечить готовность партнеров
Мы можем взять на себя коммуникацию с вашими перевозчиками и помочь подключить их к ЭПД.
Перевозчик
Вы перевозите грузы
Критический момент: без ЭПД нельзя подтвердить перевозку, закрыть документы и получить оплату.
Что изменится: фиксация этапов перевозки, работа водителей через мобильное приложение, подписание документов на каждом этапе.
Риски: задержка оплаты, неподготовленные водители, разные требования заказчиков.
Что нужно сделать:
- подключить ЭПД
- настроить работу водителей
- отработать сценарии перевозки
- синхронизировать работу с заказчиками
Поможем настроить процессы, обучить сотрудников и синхронизировать работу с заказчиками.
Грузополучатель
Вы принимаете товары
Критический момент: С 01.09.2026 вы не сможете принять товар по бумажной накладной.
Что изменится: документы приходят электронно, приемка подтверждается в системе, данные попадают в учет.
Риски: поставщики перейдут раньше вас, возникнут задержки приемки и разрывы в документообороте.
Что нужно сделать:
- подготовить систему к приему ЭПД
- определить ответственных
- настроить работу в 1С
- согласовать переход с поставщиками
Настроим прием ЭПД в 1С и поможем согласовать переход с поставщиками.
Экспедитор / логист
Вы координируете перевозки
Критический момент: если цепочка ЭПД не закрыта, риски возникают у всех участников перевозки.
Что изменится: роли участников фиксируются в ЭПД, требуется управление несколькими сторонами и контроль корректности документов.
Риски: неготовность клиентов и перевозчиков, ошибки в цепочке, сложная координация.
Что нужно сделать:
- определить роли в цепочке
- настроить процессы
- обеспечить взаимодействие участников
Подключим участников перевозки и поможем выстроить единый процесс обмена.
|
|
Обсудить вашу ситуацию и подготовку к ЭПД
|
1С-ЭПД — это не то же самое, что 1С-ЭДО
1С-ЭДО закрывает обмен бухгалтерскими и юридически значимыми документами. 1С-ЭПД нужен именно для перевозок и логистики.
1С-ЭДО
1С-ЭПД
Обмен документами между контрагентами
Обмен документами между участниками перевозки и ГИС ЭПД
Бухгалтерские документы: УПД, счета-фактуры, акты, договоры
Логистические документы: Электронные транспортные накладные, путевые листы, заказ-заявки, экспедиторские документы
В системе работают бухгалтерия, финансовые менеджеры и руководители
В системе работают логисты, диспетчеры, механики, водители
Почему нельзя просто подключить сервис
ЭПД — это не только техническое подключение, а изменение процесса перевозки. Нужно заранее понять роли, документы, маршруты, ответственных и готовность внешних участников.
Несколько сторон
В перевозке участвуют независимые организации, и процесс не заработает, пока готовы не все.
Разные системы
У поставщиков, перевозчиков и получателей могут быть разные учетные программы и порядок работы.
Водители в процессе
Водителям может потребоваться мобильное приложение и понятный сценарий подписания документов.
Нужна координация
Поэтому внедрение занимает от 1 дня до 1 месяца и требует настройки процессов.
ЭПД — это не только техническое подключение, а изменение процесса перевозки. Нужно заранее понять роли, документы, маршруты, ответственных и готовность внешних участников.
Чем мы можем помочь?
Мы помогаем не только подключить 1С-ЭПД, но и подготовить компанию к реальной работе с электронными перевозочными документами.
Анализируем процесс
- разбираем текущую схему перевозок;
- определяем участников и роли;
- выявляем риски и узкие места.
Настраиваем 1С
- подключаем 1С-ЭПД;
- проверяем ЭП, МЧД и ЭДО;
- настраиваем обмен и проверяем документы.
Подключаем участников
- связываемся с перевозчиками и поставщиками;
- объясняем требования и сроки;
- помогаем синхронизировать работу.
В каких программах 1С работает сервис
1С-ЭПД поддерживается в популярных конфигурациях 1С и может быть встроен в другие решения на платформе 1С:Предприятие 8.
Учет и торговля
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Управление торговлей
- 1С:Розница
Производство и холдинги
- 1С:ERP Управление предприятием
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:Управление холдингом
- 1С:ERP. Управление холдингом
Транспорт и ЭДО
- 1С:Управление автотранспортом
- 1С:Транспортная логистика
- 1С:Клиент ЭДО
- Мобильное приложение 1С-ЭПД
Стоимость 1С-ЭПД
Начать работу можно без предоплаты — по постоплатному тарифу за отправленные документы. Для регулярного обмена доступны предоплаченные пакеты.
| Количество документов | Срок тарифа | Стоимость |
|---|---|---|
| 600 | 12 месяцев | 3 600 ₽ |
| 1 000 | 12 месяцев | 5 000 ₽ |
| 5 000 | 12 месяцев | 22 500 ₽ |
| 10 000 | 12 месяцев | 40 000 ₽ |
| 50 000 | 12 месяцев | 150 000 ₽ |
Стоимость внедрения рассчитывается отдельно и зависит от количества участников перевозки, сценариев, работы с водителями, текущей системы учета, необходимости интеграций и подключения сторонних организаций.
Подготовьтесь к ЭПД заранее
Легасофт поможет проверить вашу готовность, подключить 1С-ЭПД, настроить обмен в 1С и подготовить всех участников перевозки к работе по новым правилам.
Обсудить вашу ситуацию и подготовку к ЭПД
|
Интересуют услуги по 1С?
Мы знаем, как это сделать профессионально. Давайте встретимся и обсудим. |
Заказать услугу
|
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге
Задать вопрос
Будьте всегда в курсе!
Узнавайте о скидках и акциях первым