Производство мясных и колбасных изделий «Починковские колбасы» увеличило скорость обработки заказов на 40% с помощью доработки рабочих мест в 1С

Компания «Починковские колбасы» открыла производство колбас в 2004 г. в небольшом городе Починок Смоленской области.

На производстве используется только натуральное сырье отечественных поставщиков, которое поставляется в охлажденном виде в тушах.

Для копченой продукции применяется натуральная щепа разных пород дерева

Готовая продукция поступает на склад, распределяется по магазинам и развозится по заказам. Сотни наименований товаров представлены более чем в 300 магазинах. Компания также развивает сеть собственных точек.

Готовая продукция

Как было?

«Починковские колбасы» ценят свою репутацию, поэтому важно обеспечивать лучшие условия хранения и минимальные сроки реализации, чтобы покупатели получали самую свежую продукцию.

Работа компании велась в 1С:Комплексной автоматизации, но по мере роста бизнеса функций программы стало не хватать, и обучение новых сотрудников усложнилось. Ребром стал вопрос о переходе на актуальную версию.

Имея за плечами опыт автоматизации, заказчики хотели не просто внедрить типовой функционал, но и улучшить его. Так появилась идея разработки автоматизированных рабочих мест.

АРМ Кассира

Ранее кассир каждый приходный ордер и чек формировал вручную. Это вызывало следующие проблемы:

1. Долгое создание приходных кассовых ордеров по маршрутам вручную.

2. Путаницы и потери оплат.

3. Выборочное отсутствие кассовых чеков и ошибки в них.

Теперь кассир выбирает кассу и устанавливает фильтры (дата выезда, контрагент, водитель и т. д.), а программа автоматически подбирает заказы для оформления оплаты. Кассир вводит сумму, и сразу печатаются приходные ордера и чеки.

Рабочее место кассира автоматизировало создание приходных ордеров и чеков

Доработка позволила на 40% сократить трудозатраты на отражение оплат и минимизировать ошибки.

АРМ Групповая печать

Групповая печать ускоряет печать отгрузочных документов, что особенно ценно, так как большая часть документов формируется в вечерние и ночные часы.

Групповая печать документов

В форме собирается вся информация по заказам, готовым к отгрузке, включая акты возврата и сверки. Программа проверяет, отправлены ли документы на печать, чтобы избежать повторов. И контролирует созданы ли реализации, попали ли точки в маршрутный лист.

Собирая общую информацию о состоянии отгрузки, АРМ стал не просто инструментом печати, но и эффективным контрольным полем.

АРМ отгрузки

Рабочее место для отгрузки позволяет работать как с помощью курсора, так и сканера штрихкодов.

Заказы клиентов в АРМ отгрузки

Из самой обработки можно скачать список штрихкодов-команд, которые позволяют управлять обработкой через сканирование.

Штрихкоды-команды для сканера

Пользователь сканирует штрихкод на заказе, сразу открывается табличная часть с плановыми данными.

Далее достаточно отсканировать этикетку на продукции. Программа распознает штрихкод и укажет фактический вес отгруженной продукции в реализации.

Формирование отгрузки на основе заказов

Раньше это делалось вручную, что приводило к ошибкам и занимало много времени. Теперь:

1.    Время оформления сократилось в несколько раз.

2.    Точность увеличилась, а ошибки из-за «человеческого фактора» исключены.

Результаты автоматизации

Доработка рабочих мест без изменения функционала программы позволила существенно повысить качество учета, при этом сократив трудозатраты.

Наш специалист

Александра Герасимова

Специалист отдела проектов и разработки

Специалист по зарплате и кадрам, бухгалтерскому и налоговому учету, учету НДС и налога на прибыль.

---

  info@legasoft.ru

   +7 (920) 325-60-14

Чем мы можем быть вам полезны?

Внедрение 1С, доработка и сопровождение 1С.

Продаем ПО: на базе 1С и не только.

Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.

Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.