Автоматизация ПО СмоленскЭлектроКабель на 1С:ERP
О компании
Производственное Объединение "СмоленскЭлектроКабель" – это предприятие кабельной промышленности с 30-ти летней историей. Завод производит широкую номенклатуру силовых, контрольных, кабелей и бытовых проводов и шнуров. Также ведется выпуск монтажного кабеля, который незаменим при строительстве сложных промышленных объектов и широко востребован в нефтегазовой отрасли.
Задачи автоматизации
Основой учетной системы завода является программа 1С:ERP. В ее задачи входит не только обеспечение управленческого учета, но и консолидация данных, полученных из других современных программ, преследующих более узкие, но не менее важные цели.
С нуля разработана система для Отдела контроля качества, который на текущий момент представляет собой целую лабораторию. Типовой функционал 1С:ERP не предполагал подобной детализации, но теперь ОТК имеет собственный учетный функционал в программе, что сделало работу отдела прозрачной и более удобной. Результаты полевых и лабораторных испытаний отражаются сразу в программе, что сократило время получения необходимой информации об этом менеджерами отдела продаж и другими заинтересованными пользователями программы. В результате выросла степень информированности сотрудников о состоянии выполняемых заказов, что также повысило качество клиентского сервиса.
Внедрили систему маркировки кабеля, адаптировали ее под отраслевые учетные особенности все необходимые нам печатные формы и отчеты.
В условиях часто меняющихся цен реализована автоматическая загрузка прайсов на продукцию в программу 1С. Для обновления данных достаточно положить файл Excel с новыми ценами в указанную папку. Программа сама обнаружит новый файл и загрузит информацию. Ранее каждое обновление цен происходило в ручном режиме и занимало до 6-7 часов в виду того, что список вариации реализуемой продукции составляет более 50 тысяч позиций.
Также при обновлении новые цены автоматически выгружаются в учетные системы покупателей, что обеспечивает актуальность информации в любой момент времени.
Разработали систему автоматического добавления и изменения дополнительных реквизитов номенклатуры, а также самих номенклатурных позиций из файлов Excel. Это значительно сократило временные трудозатраты из-за большого количества номенклатурных позиций.
Внедрили систему расчета дополнительного премирования сотрудников отдела продаж, что значительно упростило и ускорило подсчет показателей KPI сотрудников.
Автоматизированная система расчета скидок в соответствии с фиксированными условиями продаж сделала скидочную систему максимально прозрачной, а также исключила вероятность ошибки из-за человеческого фактора или намеренных искажений цены для клиента.
Реализована система «Smart-склад» на базе программы 1С:ERP. На предприятии отрезки кабеля хранятся в барабанах, а также имеются сыпучие материалы, рассортированные в мешки. Вся информациях об остатках в разрезе полной аналитики доступна в программе.
Одним из самых наглядных результатов автоматизации является организация складского учета. Для того, чтобы учесть все потребности предприятия задействовали систему ордерных складов. При этом есть склады, в которых используется также несколько помещений или зон хранения, а на некоторых ведется учет и в ячейках.
Для автоматизации учета остатков кабеля было принято решение использовать серии номенклатуры. Основной целью было позволить учитывать длину отрезков, в которых хранится остаток в барабанах. Однако, пользователи программы дополнительно получили возможность вести учет срока годности продукции, что является очень важным для данного предприятия.
Так кладовщик в программе сразу видит, в каком количестве нужный кабель имеется на складе. Из каких отрезков состоит этот объем, в каких барабанах хранится, и в каком именно месте на сладе этот барабан установлен, а также когда конкретный отрезок был выпущен. Отдел технического контроля использует эту информацию для проведения планового контроля хранящейся на складе продукции. Эту же информацию могут сразу увидеть и менеджеры при продаже, оперативно информируя покупателя о имеющихся ресурсах.
Также пользователи могут оперативно увидеть, прошел ли нужный отрезок технический контроль или же на каком этапе проверки он находится в текущий момент.
На предприятии помимо кабеля производят высококачественную модульную напольную плитку. Материал для нее хранится в мешках по 1 и 1/2 тонны. А готовая продукция учитывается как в штуках, так и в квадратных метрах. Используемая система позволяет пользователю также оперативно найти информацию о том, в каком объеме и цвете есть остатки материалов или продукции, в какой таре они хранятся и где именно на складе находятся.
Таким образом, в результате сотрудничества с нами, компания ПО «СЭК» автоматизировала работу нескольких отделов предприятия, обеспечив сквозной контроль качества продукции и материалов в разрезе сроков годности, существенно сократила время поиска информации об остатках и их расположении на разветвленной системе складов. Позволила перевести из ранга бумажного отражения результатов работы таких отделов, как отдел технического контроля. Также реализовала систему маркировки продукции в 1С, в соответствии с требованиями законодательства без использования сторонних программ.
Все это позволило не только повысить качество и увеличить объем информации, которую могут получить сотрудники компании напрямую из программы 1С:ERP, но и существенно повысить клиентский сервис предприятия.
В планах дальнейшее развитие уже реализованного функционала, а также комплексная интеграция 1С:ERP c MES-системой, используемой на предприятии. Внедрение уже идет в полной мере.
Хотите также?
Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Мне нужна автоматизацияНаш специалист
Специалист по зарплате и кадрам, бухгалтерскому и налоговому учету, учету НДС и налога на прибыль.
Чем мы можем быть вам полезны?
Продаем ПО: на базе 1С и не только.
Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.
Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.
- Комментарии