Суточные в пределах и сверх норм в 1С: ЗУП 3.1

Многие компании платят сотрудникам сумму суточных больше 700 руб., и это суточные сверх норм, которые должны облагаться налогами.

20.11.2025

// Зарплата (1С:ЗУП, Камин)

Размер суточных для сотрудника, направляемого в служебную командировку по России, не облагаемый НДФЛ и страховыми взносами, в 2025 году составляет 700 руб., для заграничных командировок – 2500 руб. Размер суточных в организации должен быть утвержден руководителем, урегулирован внутренними локально-нормативными актами. Если размер суточных в организации превышает законодательно установленный нормативный лимит, то с суммы превышения удерживается НДФЛ и страховые взносы.

В 1С: ЗУП при отражении суточных в пределах и сверх норм для правильного исчисления НДФЛ, страховых взносов и корректного заполнения отчетности необходимо придерживаться нижеизложенного алгоритма.

В настройках расчета зарплаты перейти в раздел «Настройка состава начислений и удержаний», на вкладке «Прочие начисления» добавить флажок «Регистрируются натуральные доходы»:

Настройка состава начислений и удержаний

Далее создаем начисление - Суточные (в пределах норм). В назначении начисления указываем – Доход в натуральной форме. Начисление выполняется по отдельному документу, результат вводится фиксированной суммой.

Суточные (в пределах норм)

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» указываем, что данное начисление не облагается НДФЛ. По страховым взносам «вид дохода» – «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих». При расчете налога на прибыль не включается в расходы по оплате труда.

Налоги, взносы, бухучет

Также нам необходимо создать начисление - Суточные (сверх норм). При создании этого начисления вкладка «Основное» заполняется аналогично с одноименной вкладкой для начисления Суточных (в пределах норм). На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» ставим переключатель в положение - Облагается НДФЛ и указываем код доходы – 2015. В части страховых взносов «Вид дохода» - «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами на ОПС, ОМС и соц. страхование, не облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев». При расчете налога на прибыль не включается в расходы по оплате труда.

Начисление - Суточные

Предположим, что сотрудник в октябре месяце находился в командировке по России 3 дня. Утвержденный размер суточных в организации составляет 1500 руб. в день.

Создадим документ Доход в натуральной форме (в разделе «Зарплата» – «Натуральные доходы»). Вид дохода – Суточные (в пределах норм). Результат: 700 (суточные в пределах норм) х 3 дня = 2100 руб.

Доход в натуральной форме

Для отражения суточных сверх норм создаем документ Доход в натуральной форме с видом дохода - Суточные (сверх норм). Результат: (1500 руб. – 700 руб.) * 3 дня = 2400 руб. Автоматически рассчитывается сумма НДФЛ.

Автоматически рассчитывается сумма НДФЛ

Страховые взносы с суммы суточных сверх норм будут рассчитаны в документе Начисление зарплаты и взносов за октябрь.

Нужна помощь с 1С и онлайн-кассами?

Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса.

У нас богатый опыт автоматизации розничных магазинов, ознакомиться с ним можно в разделе "Наш опыт".

Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Свяжитесь со мной