Сотрудник принят на работу в середине года. Как не ошибиться, отражая заявление на вычет в программе «1С: Зарплата и управление персоналом»

Распространенная ситуация: сотрудник принимается на работу в середине года, и у него есть право на вычет по НДФЛ. Каким образом отразить это право в программе «1С: Зарплата и управление персоналом»?

На первый взгляд, всё просто. В программе нужно создать документ «Заявление на вычеты по НДФЛ». Но есть один нюанс. Существует такое понятие, как лимит дохода для права на вычет. Программа должна понимать, достигнут был этот лимит на предыдущем месте работы или нет. Разберем на примере.

Сотрудник Боровой Дмитрий Валентинович принят на работу в организацию ООО «Крон-Ц» с 21.07.2025 года. Ранее он трудился в ООО «Торговый дом» и предоставил справку о доходах, полученных на предыдущем месте работы. Сотрудник имеет право на вычет на ребенка в возрасте до 18-ти лет.

В первую очередь создаём в программе документ «Заявление на вычеты по НДФЛ» и отражаем в нём право на вычет. В справке «2-НДФЛ» от предыдущего работодателя нужно уточнить, применялось ли право на вычет к доходам июля. Если да, то в качестве месяца, с которого применяются стандартные вычеты, нужно указывать Август 2025, чтобы вычет не задвоился:

Далее в карточке сотрудника переходим по ссылке Налог на доходы:

В открывшейся форме открываем Доходы с предыдущего места работы:

Указываем год и доход из справки 2-НДФЛ. Доход нужно указать помесячно:

Для себя отметим, что всего доход с предыдущего места работы сотрудника составил 293 000 руб.

Далее начисляем зарплату как обычно. Для того, чтобы проверить порядок применения вычетов по сотруднику, сформируем отчет Подробный анализ НДФЛ:

Видим, что в июле вычет не применился, т. к. в документе «Заявление на вычеты по НДФЛ» мы указывали, что вычет должен применяться с августа (в июле вычет был применен на предыдущем месте работы). В августе вычет применился, а в сентябре опять нет. Это произошло из-за того, что в сентябре сотрудник превысил лимит в 450 000 руб: 293 000 + 167 391,30 = 460 391,30. Таким образом, мы убедились, что программа при расчете учитывает доходы с предыдущего места работы, и вычеты будут применены корректно.

Наш специалист

Надежда Яковчук

Специалист отдела сопровождения

Специалист-консультант по зарплатным решениям и 1С:Бухгалтерии

---

  info@legasoft.ru

   +7 (920) 325-60-14

Чем мы можем быть вам полезны?

Внедрение 1С, доработка и сопровождение 1С.

Продаем ПО: на базе 1С и не только.

Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.

Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.