Напоминание о Дне Рождения в 1С

В современном бизнесе поддержание теплых отношений с сотрудниками и клиентами играет ключевую роль в успехе компании. Одним из простых, но эффективных способов укрепления этих отношений является внимание к важным событиям, таким как дни рождения. В 1С Предприятии существует возможность автоматизации процесса напоминаний о днях рождения, что позволяет не только избежать забывчивости, но и создать атмосферу заботы и внимания в коллективе.

В данной статье мы рассмотрим, как включить напоминания о днях рождения в 1С Предприятии (на примере 1С: Управление торговлей, редакция 11), чтобы вы могли своевременно поздравлять своих сотрудников и клиентов, укрепляя тем самым корпоративный дух и лояльность. Мы пройдем через все необходимые шаги, чтобы сделать этот процесс максимально простым и удобным.

1. Для настройки напоминаний сначала необходимо включить эту возможность. Для этого открываем подсистему «НСИ и администрирование» и выбираем пункт «Органайзер» (рисунок 1).

Рис. 1. Пункт «Органайзер»

2. В открывшемся окне находим раздел «Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений» и в нем ставим галочку «Напоминания» (рисунок 2).

Рис. 2. Включение функционала «Напоминания»

3. Теперь можно закрыть окно «Органайзер». Открываем справочник «Физические лица», в котором мы видим появившуюся новую кнопку (рисунок 3).

Рис. 3. Функционал появился

4. Выбираем нужного сотрудника (на пример, Бунин Эдуард Михайлович) и нажимаем кнопку «Напомнить…» (рисунок 4).

Рис. 4. Нажимаем кнопку «Напомнить…»

5. В открывшемся окне настраиваем напоминание, например, так как показано на рисунке 5.

Рис. 5. Пример настройки напоминания о дне рождении

Как только наступит срок напоминания у Вас появится отдельное окно с напоминанием (рисунок 6).

Рис. 6. Сработали напоминания о дне рождении

Важно! Также напоминания можно настроить из многих других объектов программы.

Так же в программе предусмотрен журнал для просмотра всех напоминаний, который можно открыть из подсистемы «Главное», выбрав пункт «Мои напоминания» (рисунок 7).

Рис. 7. Открытия списка всех напоминаний

Регулярные напоминания о днях рождения позволяют не забывать о значимых событиях, показывают заботу о каждом члене команды и создают положительный имидж компании как работодателя. В результате, сотрудники чувствуют себя более ценными и вовлеченными в жизнь организации.

Следуя описанным шагам по настройке напоминаний, вы сможете легко интегрировать эту практику в свою работу, обеспечивая тем самым гармоничное взаимодействие внутри коллектива. Не забывайте, что внимание к деталям, таким как дни рождения, играет ключевую роль в формировании успешной и сплоченной команды.

Если понадобится помощь в работе с Вашим программным продуктов – смело можете обращаться к нам! Наши высококвалифицированные специалисты с большим удовольствием помогут с решением Ваших проблем, а также проконсультирую Вас по возникшим вопросам!

Наш специалист

Ирина Иванова

Специалист отдела разработки

---

  info@legasoft.ru

   +7 (920) 325-60-14